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Scanprozesslösungen

Nutzen Sie mehr als nur die Scan-to-Email Funktion Ihres Multifunktionssystems.

Scanprozesslösungen können gescannte Dokumente an definierten Zielen ablegen. Zum Beispiel können Sie Ihre Eingangsrechnungen automatisch als PDF/A Dokument im richtigen Ordner auf Ihrem Dateiserver ablegen lassen. Die notwendigen Informationen zur richtigen Ablage kann die Software dabei direkt aus den gescannten Dokumenten auslesen.

Über Benutzeraktionen können Sie digitale Prozesse erstellen. Zum Beispiel könnten alle Eingangsrechnungen nach dem Scannen zur Prüfung an einen bestimmten Mitarbeiter übergeben werden. Erst wenn dieser Mitarbeiter das Dokument mit seiner Signatur freigibt, wandert das Dokument zum nächsten Prozessschritt.

Scanprozesse

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


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Convert2PDF ist eine Workflowlösung nicht nur für gescannte Dokumente. Übergeben Sie Dokumente aus diversen Quellen an Convert2PDF. Nach vordefinierten Prozessen werden die Ergebnisdateien an Netzwerkordner oder Ihre Geschäftsanwendungen übergeben. Convert2PDF erhöht die Bedienerfreundlichkeit beim Scannen und digitalisieren und schützt vor Fehlern bei der manuellen Speicherung. Convert2PDF hilft Ihnen Dokumente zielgerichtet abzulegen.

Dabei ist die Lizensierung ganz einfach: Eine Lizenz, alle Funktionen und alle Scanner enthalten.

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Mit eCopy ShareScan Office können Sie Ihre Papierdokumente scannen und in tägliche Arbeitsabläufe, wie Desktop Publishing oder Archivierung, integrieren.
Neben Scanfunktionen, wie sicheres Scannen und E-Mailen, Scannen zum PC oder zu speziellen Ordnern, bietet ShareScan die automatische Konvertierung gescannter Dokumente in durchsuchbare PDFs oder bearbeitbare Microsoft Word- und Excel-Dateien sowie eine direkte Verknüpfung mit Ihrem Dokumentenmanagementsystem.
Im gegensatz zu ScanFlowStore, SimplifyScan, Smart Office Scan oder DigiDocFlow ist eCopy ShareScan herstellerübergreifend und arbeitet mit einer Vielzahl von MFP-Plattformen. Dabei ist die Ansicht und Funktionalität für den Benutzer, auch auf unterschiedlichen Plattformen, identisch.

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